Polityka prywatności i cookies
Obowiązuje od 13 listopada 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest operator serwisu Rokefeler.pl, e-mail: kontakt@rokefeler.pl. Serwis działa w fazie testów; pełne dane rejestrowe operatora (firma, adres, NIP) zostaną tu podane, a do tego czasu udostępniamy je na każde żądanie wysłane na podany adres e-mail oraz na każdej fakturze.
W sprawach danych osobowych pisz na kontakt@rokefeler.pl. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych.
2. Jakie dane przetwarzamy i po co
| Sytuacja | Dane | Cel i podstawa prawna |
|---|---|---|
| Przeglądanie stron | Adres IP, data i godzina, adres strony, dane przeglądarki (dzienniki serwera) | Bezpieczeństwo i działanie Serwisu, ochrona przed nadużyciami: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
| Quiz i kreator wniosku | Dane wpisane w formularze zostają w Twojej przeglądarce i nie są zapisywane na naszym serwerze | Nie przetwarzamy ich jako administrator, z wyjątkami opisanymi w dwóch kolejnych wierszach |
| Dobór kodów PKD, pytania do ADY w quizie, odczytywanie odpowiedzi głosem | Opis działalności i treść pytania, adres IP (limity użycia) | Wykonanie usługi, o którą prosisz (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); ochrona przed nadużyciami (lit. f) |
| Sprawdzenie numeru NIP | Wpisany NIP, adres IP | Wykonanie usługi: zapytanie do publicznego rejestru CEIDG (lit. b) |
| Konto i rozmowa z ADĄ | Adres e-mail, hasło w postaci zaszyfrowanego skrótu, opcjonalnie numer telefonu, dane sesji, dźwięk rozmowy w czasie jej trwania, ustalenia zapisane przez asystentkę | Umowa o prowadzenie konta i świadczenie usługi (lit. b); bezpieczeństwo (lit. f) |
| Panel „Moje sklepy”, abonament, zamówienia | Adres sklepu, dane zamówień i rozliczeń, dane do faktury, zdarzenia techniczne przesyłane przez wtyczkę | Wykonanie umowy (lit. b); obowiązki podatkowe i rachunkowe (lit. c); dochodzenie i obrona roszczeń (lit. f) |
| Kontakt e-mailowy | Adres e-mail i treść wiadomości | Odpowiedź na zgłoszenie i obsługa reklamacji (lit. b i f) |
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie założysz konta ani nie zamówisz usług. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywołują skutki prawne, i nie tworzymy profili marketingowych.
Dane klientów Twojego sklepu (np. na fakturach i etykietach) przetwarza wtyczka działająca w Twoim sklepie, na Twoich kontach u dostawców. Ich administratorem jesteś Ty. Na nasze serwery wtyczka przesyła informacje techniczne potrzebne do obsługi abonamentu.
3. Sztuczna inteligencja i funkcje głosowe
- Opis działalności, pytania i wypowiedzi kierowane do ADY przekazujemy dostawcom modeli sztucznej inteligencji, żeby przygotować odpowiedź. Nie wpisuj i nie mów tam danych, których nie chcesz przekazać, w szczególności danych o zdrowiu, haseł i danych innych osób.
- Dyktowanie w quizie i kreatorze działa przez funkcję rozpoznawania mowy Twojej przeglądarki. Dźwięk może wtedy trafić do producenta przeglądarki, na zasadach jego polityki prywatności.
- Mikrofon włącza się tylko po Twojej zgodzie w przeglądarce i tylko na czas dyktowania albo rozmowy.
4. Komu powierzamy dane
- dostawcy serwerów w Europejskim Obszarze Gospodarczym (hosting Serwisu i poczty),
- dostawcom modeli sztucznej inteligencji i syntezy mowy: xAI oraz Google (Gemini),
- rejestrowi CEIDG prowadzonemu przez ministra właściwego do spraw gospodarki, w zakresie sprawdzanego numeru NIP,
- podmiotom obsługującym księgowość i rozliczenia oraz doradcom prawnym, gdy jest to potrzebne,
- organom publicznym, gdy wymaga tego przepis prawa.
Dostawcy modeli sztucznej inteligencji mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w USA. Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony albo standardowych klauzul umownych. Danych nie sprzedajemy.
5. Jak długo przechowujemy dane
- dane konta: do usunięcia konta, a potem przez okres przedawnienia roszczeń,
- dane rozliczeniowe i faktury: przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi (co do zasady 5 lat od końca roku),
- dzienniki serwera i dane o limitach: do 12 miesięcy,
- korespondencja: do 3 lat od zakończenia sprawy,
- treści przekazane dostawcom sztucznej inteligencji: przez czas wynikający z ich zasad przechowywania.
6. Twoje prawa
Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie. Wystarczy wiadomość na kontakt@rokefeler.pl. Możesz też wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).
7. Pliki cookies i pamięć przeglądarki
Używamy tylko zapisów niezbędnych do działania Serwisu. Nie stosujemy narzędzi analitycznych ani reklamowych innych firm, dlatego nie wyświetlamy okna zgody na cookies.
| Nazwa | Rodzaj | Po co | Jak długo |
|---|---|---|---|
| __Host-sesja | cookie | Utrzymanie zalogowania na koncie i w panelach | Do wylogowania albo wygaśnięcia sesji |
| rk-miasto | pamięć przeglądarki | Zapamiętanie ostatnio oglądanej strony miejscowości, żeby w stopce pokazać miejscowości w okolicy; nie trafia na serwer | Do wyczyszczenia danych przeglądarki |
| rk-szata, theme | pamięć przeglądarki | Zapamiętanie wyglądu strony | Do wyczyszczenia danych przeglądarki |
| dane quizu i kreatora | pamięć sesji przeglądarki | Przeniesienie wyniku quizu do kreatora wniosku | Do zamknięcia karty |
Zapisy możesz usunąć albo zablokować w ustawieniach przeglądarki. Bez cookie sesji nie zalogujesz się na konto.
8. Odnośniki do innych serwisów
Serwis zawiera odnośniki do stron innych firm i urzędów, w tym linki partnerskie oznaczone gwiazdką (np. do wFirma i iFirma). Po przejściu na taką stronę Twoje dane przetwarza jej właściciel, na własnych zasadach; może on zapisać w Twojej przeglądarce własne pliki cookies, także po to, by rozpoznać, że przyszedłeś z naszego polecenia. My nie przekazujemy partnerowi Twoich danych osobowych.
9. Zmiany
Politykę możemy aktualizować, gdy zmienią się przepisy albo sposób działania Serwisu. Aktualna wersja jest zawsze na tej stronie. Zobacz też Regulamin.